A4サイズの書類を郵送する機会は、就職活動の履歴書送付やビジネス文書のやり取りなど、日常の中で意外と多くあります。
しかし「A4封筒にどれくらいの切手を貼ればいいのか分からない」「重さによって料金が変わるって本当？」「切手代を節約する方法はある？」など、ちょっとした疑問で立ち止まってしまう方も少なくありません。
本記事では、A4封筒を使って書類を郵送する際に必要な切手代について、基本ルールから重さ別の料金表、実際によくある郵送パターン、切手の貼り方の注意点、そして便利な追加サービスや節約のコツまで、徹底的に分かりやすく解説します。
これから書類を郵送しようとしている方、郵便トラブルを避けたい方、郵送コストを抑えたい方に向けて、この記事を読めば「切手代で迷わない」「安心して送れる」状態になるはずです。
封筒を手に取る前に、ぜひ最後までご一読ください。
1. A4封筒で郵送する際の基本ルールを知ろう
定形外郵便と定形郵便の違いを理解する
郵便物を送る際には、そのサイズや重量によって「定形郵便」「定形外郵便」「規格内・規格外郵便」など、複数の区分に分けられます。
これらの違いを正しく理解しておくことで、無駄な送料を避けたり、返送といったトラブルを防ぐことができます。
定形郵便は主にハガキや小さな封筒など、規定サイズ内のコンパクトな郵便物を指します。
サイズの上限は長辺23.5cm、短辺12cm、厚さ1cm以内、そして重さ50g以内という条件があるため、A4サイズの用紙を折らずに入れる封筒はこの枠に収まりません。
そのため、A4サイズを送る場合は基本的に「定形外郵便」となり、さらに「規格内」「規格外」の2種類に分かれます。
この違いが料金にも大きく関係するので、正確な理解が大切です。
A4サイズは「角形2号封筒」が一般的
A4サイズの書類をそのままの状態で封入して送付する際、もっとも多く使われているのが「角形2号封筒」です。
この封筒は縦240mm、横332mmの大きさがあり、A4（210mm×297mm）の用紙を無理なく収納することができます。
ビジネスの現場では、履歴書、契約書、請求書、企画書などの重要な書類を送る際に、角形2号が定番です。
また、紙を折らずに送ることで、丁寧さや信頼感を相手に伝えることができるため、印象を重視するシーンでは欠かせません。
さらに、カラーコピーや写真付きの資料など、折りたたみたくない内容物を送る際にも角形2号は非常に便利です。
最近ではクラフト紙だけでなく、白色やパステルカラーなど、印象を演出できるデザイン封筒も登場しています。
厚さ・重さによって分類が変わる仕組み
郵便料金は「サイズ」だけで決まるわけではなく、「厚さ」と「重さ」によっても大きく左右されます。
とくにA4封筒のように、書類を複数枚同封する機会が多い場合は、重さが超過して想定外の料金になることもあるため注意が必要です。
角形2号封筒はサイズ的に定形外郵便となりますが、さらに「厚さ3cm以内・重さ1kg以内」であれば「定形外郵便（規格内）」として扱われ、送料が安く抑えられます。
逆に厚さが3cmを超える場合や、重さが1kgを超える場合は「規格外」となり、料金が大きく跳ね上がります。
例えば、パンフレットや小冊子を送る場合、うっかり3cmを超えてしまうと、数百円の追加送料が発生することもあります。
郵便局では定規やスケールで規格確認できるボードが設置されているので、一度実物で確認しておくと安心です。
2. 重さ別に見るA4封筒の切手代一覧
50g以内ならいくら？最も一般的な料金
A4封筒を使った郵送で最も多く利用されるのが、「50g以内」の郵便です。この場合、角形2号封筒であっても「定形外郵便・規格内」の条件に当てはまり、2024年現在の郵便料金では切手代は120円となっています。
書類でいえば、おおよそ3～5枚程度のコピー用紙であれば50g以内に収まるため、履歴書・職務経歴書・カバーレターの3点セットを送る就職活動の場面などで、この料金帯がよく使われます。
また、封筒そのものが軽い素材で作られているかどうかも重要なポイントです。
厚手のクラフト封筒は軽い紙封筒に比べて5g〜10gほど重くなることもあるため、できるだけ軽量なものを選ぶと、50g以内に収めやすくなります。
100g・150g・250gと重くなるごとの料金
A4封筒に複数の資料や契約書などをまとめて送る場合、50gを簡単に超えてしまいます。郵便局では、以下のような重量別に切手代が設定されています（すべて「定形外郵便・規格内」扱いの料金）。
・50g超～100g以内：140円
・100g超～150g以内：210円
・150g超～250g以内：250円
例えば、厚手のパンフレットや、両面印刷されたカラー資料を10～15枚入れると、100gを超えることが多くなります。
また、資料を保護するためにクリアファイルを同封した場合、その分の重さも加算されます。
重要なのは、重さの測定に少しでも誤差が出ると、料金不足による返送や追加料金の請求が発生することです。
余裕をもって1つ上の料金帯で送るか、事前にしっかり重さを測っておくようにしましょう。
500g以上はさらに高額？重量オーバー時の注意
封筒の中身にCD、冊子、試供品などを同封する場合、重さが500gを超えることもあります。
このとき、郵便料金は大きく跳ね上がり、以下のように段階的に上がっていきます（すべて「定形外郵便・規格内」の料金）。
・250g超～500g以内：390円
・500g超～1kg以内：580円
さらに、重さが1kgを超えると、定形外郵便（規格外）扱いになり、料金は700円以上になるケースも出てきます。
これだけ高額になると、もはや通常の封筒で送るよりもレターパックや宅配便を使った方がコストパフォーマンスが良くなる場合もあるので、送付方法の再検討をおすすめします。
また、厚さが3cmを超えてしまうと自動的に「規格外」となり、料金がさらに高くなるだけでなく、ポスト投函ができない場合も出てきます。
分厚い封筒での送付を検討する際は、事前に郵便局での確認が必須です。
3. 実際の書類郵送でよくあるパターンと切手代
履歴書や職務経歴書を送る場合の想定料金
就職や転職の際、応募書類を郵送する場面では、A4サイズの履歴書・職務経歴書・送付状など、数枚の書類を角形2号封筒に入れて送るのが一般的です。
このようなパターンでは、封筒を含めた全体の重量はおおよそ30g〜45g程度で収まることが多いため、切手代は120円で足ります。
ただし、写真付き履歴書を使っている場合や、用紙が厚手のものだったり、証明書や返信用封筒を同封するケースでは重さが50gを超えることがあります。
このようなときは140円切手が必要となるため、事前に測定するのが安心です。
応募先に誠意を伝える意味でも、書類の丁寧な封入や、美しい封筒の選択、切手の貼り方などにも気を配ると、第一印象を良くする効果があります。
複数枚の資料・契約書送付時の切手代
ビジネスの現場では、契約書や企画書、マニュアル、報告書といった複数ページにわたる資料を郵送する場面が頻繁にあります。
これらは、10枚を超えるとすぐに100g、150gと重くなり、切手代も段階的に上がっていきます。
たとえば、以下のような目安があります：
・A4コピー用紙10枚程度＋封筒＝約80g前後 → 140円
・20枚程度＋厚手の封筒やクリップ同封＝約130g → 210円
・30枚以上、冊子状になっている場合＝200g〜250g → 250円
このように、内容量によって大きく料金が変わるため、資料の取捨選択や発送方法の工夫が求められます。場合によっては、PDFなどのデータ送付に切り替えることもコスト削減につながります。
書類＋付属物（CD・パンフなど）を送るケース
A4サイズの書類と一緒に、プレゼン資料としてCD-ROM、DVD、USBメモリ、カタログ、パンフレットなどを同封する場合、重さが一気に250g以上になることもあります。
たとえば、以下のような組み合わせでは注意が必要です：
・A4資料10枚＋CD1枚（プラケース入り）＝約150g～200g
・パンフレット（厚紙/多ページ）1冊＋封筒＝300g以上になる可能性あり
このようなケースでは、切手代として250円または390円が必要になります。
また、付属物の厚みによっては、封筒が膨らんで規格外扱いになるリスクもあるため、サイズにも十分注意が必要です。
重い付属物を送る場合は、レターパックや宅急便など、他の配送手段を検討するのも選択肢のひとつです。
4. 切手の貼り方と郵送時のチェックポイント
封筒に貼る切手は何枚まで大丈夫？
郵送時、切手を複数枚に分けて貼ること自体に制限はありませんが、見た目や貼り方には注意が必要です。
切手は封筒の右上に水平にきれいに貼るのが基本。縦向きや斜めに貼ると、受け手に雑な印象を与えてしまうことがあります。
特に複数の切手を使う場合は、できるだけデザインや額面をそろえ、整った配置になるよう意識しましょう。余白を十分に取り、住所や宛名の邪魔にならないように貼るのがマナーです。
また、あまりに多くの切手を貼ると、剥がれや粘着不足などのリスクがあるため、なるべく高額切手1枚で対応することをおすすめします。
料金不足で返送されるリスクを避ける方法
料金不足で返送されると、再発送の手間だけでなく、相手への印象も損なわれかねません。
とくに応募書類や契約関係の重要な書類は、確実に届くように、あらかじめしっかり重さを測って正しい切手を貼ることが重要です。
郵便局では窓口で重さを量り、その場で必要な切手金額を教えてくれます。
窓口が開いている時間帯に行ける場合は、必ず確認するのが安心です。もし時間的に難しい場合は、自宅に簡易的なデジタルスケールを用意しておくと便利です。
また、郵便料金の一覧表を手元に置いておくと、急ぎのときにもすぐ確認できて便利です。
重さを測るときの正しい測り方とは？
重さを測るときは、封筒・書類・付属物など、実際に送る状態で測定する必要があります。
封筒だけで測ったり、書類を別々に測って足し算するのでは誤差が出るため、封をする前にすべてを封入した状態で測るのが基本です。
市販のデジタルスケール（台所用はかりなど）を活用すれば、0.1g単位で測れるものも多く、郵便料金の目安をしっかり把握できます。100円ショップやホームセンターでも入手可能です。
また、測った重さに数グラムの余裕を持たせておくと、郵便局のスケールと誤差が出た場合にも対応できます。
5. 知っておくと便利な追加サービスと節約術
特定記録・簡易書留などのオプションサービス
履歴書や重要書類、契約関連の郵送物には、万が一の事故に備えてオプションサービスを付けるのも一つの手です。
もっとも手軽なのが「特定記録郵便」で、+160円で追跡番号がつき、配送状況を確認できるため安心感があります。
さらに重要な書類や、相手に確実に受け取ってもらいたい書類には「簡易書留（+320円）」がおすすめです。
万一の紛失や破損にも補償がつくため、信頼性が大きく向上します。内容証明郵便など、用途に応じた選択も可能です。
これらのオプションは、郵便局の窓口で申請が必要となるため、時間に余裕を持って出向くことをおすすめします。
スマートレター・レターパックとの違いと比較
A4サイズの郵送に便利な代替サービスとして、「スマートレター（180円）」や「レターパックライト（370円）」「レターパックプラス（520円）」といった商品があります。
これらは全国一律料金で、重量や追跡、配達方法に特徴があります。
スマートレターは180円でA5サイズまで・1kg以内と制限がありますが、レターパックはA4サイズ対応、追跡機能あり、厚さや重さに応じて2種類から選べるため、コストと安心感のバランスが取れています。
封筒での郵送が難しいケースや、重量が増える場合は、これらのレターパック類を使う方が結果的にお得になることもあります。用途に応じた使い分けが重要です。
自宅で確認！切手代節約の小ワザ集
少しでも郵送コストを抑えたいなら、ちょっとした工夫で切手代を節約できます。
たとえば、紙を軽量なものに変える、封筒を軽くて薄いタイプにする、無駄な付属物を省くなどが有効です。
また、定期的に郵送する必要がある人は、切手をまとめ買いしておくことで、切手の組み合わせを考える手間を減らし、効率的に発送準備ができます。
余った切手も使いまわせるように、10円や20円の補助切手も揃えておくと便利です。
郵便局の公式サイトでは、最新の料金や配送サービス、便利なシミュレーターなども公開されているため、事前に確認することで無駄な出費を防ぐことができます。
まとめ
A4封筒を使って書類を郵送する際には、封筒のサイズや重さ、厚さによって郵便料金が大きく異なることを理解しておくことが大切です。
角形2号封筒は定形外郵便に分類され、50g以内であれば120円ですが、100g、150g、250gと重くなるごとに段階的に料金が上がっていきます。
書類の内容や構成によって適切な切手代を把握し、誤りなく郵送することが、スムーズなやり取りにつながります。
また、特定記録や簡易書留などのオプションを利用することで、より安心して重要書類を送ることができますし、レターパックなどの代替手段を活用することで、コストや利便性のバランスも取れます。
重さをきちんと量る、切手をスマートに貼る、料金表を確認するなどの基本を押さえれば、郵送に関する不安はぐっと減るでしょう。
日常やビジネスの場面で役立つ知識として、この記事の情報があなたの郵送業務の一助となれば幸いです。ちょっとした工夫で、確実かつスマートな郵送を実現していきましょう。
